第四回

，你参考一下，在这个办公室里面，每位助理至少都要负责六家以上的酒店相关g0u通及营运分析工作，你自己的时间管理要掌握好，我只给你一个礼拜的时间，不行我就自己做了，沈倩讲完後马上转身离开。

    jol与ann翻阅了沈倩提供的资料，非常完整，可以说是钜细靡遗，可见沈倩是个工作能力非常强的人，不由得从心中敬服，难怪可以成为执行长的贴身助理，当然有这一份参考资料，心中总算放下一颗大石头。

    2014年11月28日/上海大中国区办公室/a09:00/气温5度/y

    李先生，早安门口依序传来了向执行长问候的声音，dick完成了华北、东北区的访店行程，一早就回到办公室，办公室内的气氛马上活络了起来，dick经过jol的座位特别停下来向她问候，上班几天了，还习惯吗？jol又惊又喜的回答报告执行长，今天第八天，我很喜欢这个工作。

    习惯就好dick又往自己的办公室走去。

    小倩，年度计划发表会筹备的如何？等等跟我说说。dick一见到沈倩，给她一个微笑说道。

    十点半我有召开助理会议，准备向您简报沈倩马上回覆说。

    好ㄚ，等等会议室见dick就进入他的办公室。

    2014年11月28日/上海大中国区办公室/a10:30/气温5度/y

    李先生，早上好，本次年度计划发表会暨全国店总会议，预计四天五夜的行程，各地店总与代表一名於十一月三十日晚上六点到六点三十分，在五楼上海厅报到，六点三十分举办欢迎晚宴，由世博店行政主厨负责相关料理的菜se，席开三十桌，座位席次会由接待组安排，上海区以外酒店代表一百九十二位，全部於前一天晚上进驻上海世博东方洲际酒店住宿，正式议程为早上八点三十开始至晚上六点三十分结束，每区报告时间二十分钟，每天最後三十分钟预留执行长总结，最後一天总结时间六十分钟；会议参加人员总计两百九十二位，每天午餐仍由北京楼负责，第二天晚宴席设二楼北京楼，第三天晚宴三楼钱塘宴，第四天於四楼杭州厅，第五天於四楼苏州厅………本次专案由jol总规划，ann协力，接待组由rose负责，会议组由唐宁负责，总务组由小白负责，以上报告沈倩集合了二十位助理向dick报告着。

    每天中午简单随便吃就好，一样请北京楼准备便当盒，可以节省时间也省些预算，如果世博店房间有空房，全部与会的人员包括办公室所有幕僚助理，前一晚全部进驻酒店，这样才不会舟车劳顿的，我不喜欢有人迟到，然後说上海堵车当藉口，其他就由沈倩作主，谢谢大家，jol跟ann做的很好，散会dick说完示意沈倩留下。

    你上次给我的意见，我这几天想想也对，这样也许b较有效率，你帮我拟个组织表，大中国区分成东北、华北、西北、西南、华东、中南六个区，每区设一个总经理，人选我再好好斟酌，每区三位助理，执行长办公室助理就缩编，你另外选两位助理跟着我，原来的幕僚群再增加十位储备店总，这样才能因应十年内大中国区快速扩充到两百五十间酒店的须求，你帮我写个组织重整计划，十二月底我去向总裁报告。dick终於采纳了沈倩的建议地说道；只是沈倩怎麽也没想到，dick却跟他说十年内要扩充到两百五十间酒店的中长期计划，原本建议扩充组织的用意，是让dick能够别那麽忙可以多点时间陪他，看来是弄巧成拙了。

    2014年11月30日/上海世博东方洲际酒店五楼上海厅/a10:30/气温5度/y

    大中国区一百二十八间酒店总经理与随行代表，陆陆续续前来上海旗舰店~上海世博东方洲际酒店五楼上海厅报到，接待区十位助理负责签到处，rose於宴会厅门口接待，引领各店总经理就位，上海厅可同时容纳一千人会议宴席，人数多达三百人的大型年度店总会议却也显得适得其所，无论是气氛布置或是空间营造都显得非常隆重与大器，进入会场的各地店总及代表也显得朝气蓬b0，只是这座位席上却安排的非常的巧妙与慎重。

    一百二十八家店总经理到底要如何安排座位席，这就是沈倩跟rose要伤脑筋的问题了，首先把会场分成东北、华北、西北、西南、华东、中南六个区，每区各五桌座位席，每个座位席安排一位大中国办公室高级幕僚或助理座於主位，主桌的主位当然就是执行长dick的座位，主桌上还安排了六位助理与执行长同桌，分别是沈倩、jol、ann、rose、小白、唐宁，除了沈倩跟jol位於执行长身旁左右两侧之外，每位助理中间座一位店总，沈倩的右侧安排的是大中国区最资深的店总，调任温州的老徐~徐青海，jol身边则是世博店的主人潘总~潘京生，另外四位可以坐在主桌座位的是台北店的陈祖年，温州店的毛志强、澳门店的傅天擎，最後一位则是北京王府井店的姜总~姜长文。

    潘京生sa，上海世博东方洲际酒店总经理，资历十五年。

    姜长文vn，北京